Compliance
Für ProSoz ist die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, gesellschaftlichen Richtlinien und organisationsinternen Regeln und Kodizes fixer Bestandteil der Organisationskultur und selbstverständlich.
Christopher Maier-Sonnleitner, Vorsitzender des Vorstandes
Konformität schafft Vertrauen
Als gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe übernimmt ProSoz besondere Verantwortung gegenüber den betreuten Menschen, Mitarbeitenden, Fördergebern und der Öffentlichkeit. Transparenz, ein sorgfältiger Umgang mit öffentlichen Mitteln und nachvollziehbare Entscheidungen sind feste Elemente unserer Arbeit. Wir beschäftigen uns hierfür seit langem mit der Thematik und arbeiten kontinuierlich daran, dass uns entgegengebrachte, hochgeschätzte Vertrauen zu erhalten und weiter auszubauen.
Unser Compliance-System umfasst insbesondere:
- klare Regelungen in unseren Vereinsstatuten und internen Richtlinien,
- eindeutige Zuständigkeiten und Genehmigungswege,
- ein Vier-Augen-Prinzip bei wichtigen Entscheidungen,
- jährliche Compliance-Erklärungen der Organverantwortlichen,
- die frühzeitige Offenlegung möglicher Interessenkonflikte,
- dokumentierte Prüfungen der Angemessenheit und Marktüblichkeit,
- die unabhängige Kontrolle durch die Rechnungsprüfer,
- eine nachvollziehbare Protokollierung und Registerführung,
- geregelte Meldewege für mögliche Verstöße oder Unregelmäßigkeiten.
Die Compliance-Regelungen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf weiterentwickelt. So stellen wir sicher, dass Entscheidungen verantwortungsvoll und im Interesse des jeweiligen Vereins getroffen werden.